职位描述
岗位职责:
1. 负责公文写作,包括重大正式文件的起草、修订及发布。
2. 各种大型会议、活动组织,统筹协调、落实总经理办公会/高管交流会的决策事项。
3. 拟定发展规划,根据企业发展规划,拟定行政办公管理发展规划。
4. 负责部门体系建设,包括远洋养老制度体系管理及行政管理体系建设,以提升管理效率。
5. 监审核查经费,控制七项费用支出,负责行政办公费用预算的审核与监督。
6. 优化构架配置,负责行政管理组织架构设计,不断优化组织内部资源的配置。
7. 监督工作运营,负责监督全国椿萱茂制度的执行和日常管理。
8. 负责企业公关危机的管理,及时处理各类突发事件。
任职要求:
1. 具备优秀的文字及口头表达能力,熟悉企业各类公文撰写。
2. 有国央企或大型集团化公司高管秘书或助理工作经验。
3. 对企业办公专业知识掌握较全面,包括但不限于行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理类等相关专业。
4. 善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕