一、 核心职责：行政运营与管理
1. 制度流程建设：
· 制定、完善并推行公司各项行政管理制度（如办公用品管理、资产管理、档案管理、会议管理、环境卫生管理等）及流程，并监督执行。
· 优化行政管理流程，持续提升行政工作的效率与服务质量。
2. 办公环境与空间管理：
· 负责办公区域的日常管理，包括工位安排、环境卫生、绿化、安保等，营造整洁、安全、舒适的办公环境。
· 管理办公空间规划与布局，如有必要，负责办公室搬迁、装修/改造项目。
3. 资产与设备管理：
· 负责公司固定资产（如办公家具、设备）、低值易耗品的采购、登记、盘点、维护和报废管理。
· 管理办公设备（如打印机、复印机、传真机、投影仪等）的维护、报修和耗材供应。
4. 文书档案与印章管理：
· 负责公司公文、档案、合同等资料的规范化管理、归档、保管和借阅。
· 严格管理公司公章、合同章等印章的使用，确保合规性与安全性。
二、 后勤支持与保障
1. 供应商管理：
· 筛选、评估和管理行政相关供应商（如物业、保洁、快递、装修公司等），进行谈判、签订合同并监督其服务质量。
2. 会议与活动支持：
· 统筹安排公司内部会议及外部会议的场地、设备、物资等支持工作。
· 策划、组织并执行公司各类活动，如年会、团建、庆典、员工福利活动等。
3. 后勤服务保障：
· 管理公司前台接待、收发快递、订水订餐、名片印制等日常行政服务工作。
· 负责公司车辆调度管理（如适用）、差旅支持等。
三、 团队管理与预算控制
1. 团队建设与管理：
· 领导和管理行政团队（如前台、行政文员、助理等），明确分工，指导并培养团队成员成长。
· 对团队成员进行绩效考核，提升团队整体专业水平与服务意识。
2. 预算编制与成本控制：
· 编制年度行政费用预算，并严格控制各项行政开支在预算范围内。
· 定期分析行政费用支出情况，提出成本控制与优化建议。

任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业；
2、5年以上行政管理工作经验，其中至少2年管理岗位经验；
3、强烈的责任心和敬业精神，良好的沟通协调能力和团队合作精神；