一、岗位职责

1.会务管理。负责各类会议（含内部会议、外部合作会议）的组织实施，包括场地协调、议程安排、设备调试及会后纪要整理。统筹会议室日常管理，规范使用登记流程，确保资源高效调配。

2.接待管理。负责内外宾接待工作，制定接待方案，协调行程安排、住宿及交通保障。管理接待物资，优化服务标准，提升来访体验。

3. 档案管理。建立电子化档案管理系统，规范重要文件（合同、函件、活动资料等）的归档、备份及查阅流程。定期整理档案资料，确保信息完整性与安全性。

4. 对外交流。协助开展对外联络工作，维护与政府单位、合作机构及媒体的关系。策划并执行对外交流活动（如签约仪式、开放日等），提升单位形象。

5. 完成上级交办的其他重要任务。

二、教育背景

1.大学本科及以上学历。

2.专业要求：行政管理、国际关系、公共关系、档案学、中文、商务沟通等相关专业优先。

三、工作经验与能力

1.3年及以上行政接待、会务统筹、档案管理或对外联络相关经验，党政机关、大型企事业单位背景者优先。

2.精通会务接待全流程管理，具备大型活动组织经验。

3.熟悉档案管理规范及电子化系统操作，熟练使用Office办公软件、会议管理系统及档案管理软件。

4. 服务意识强，处事灵活高效；注重细节，抗压能力强；具备保密意识和涉外礼仪素养。