职位详情
行政/人事主管
6000-8000元
熔石新材料(河北)有限公司
保定
3-5年
本科
07-21
工作地址

熔石新材料(河北)有限公司

职位描述

1.建立并完善行政人事制度体系,包括考勤管理、薪酬福利、招聘流程、员工行为规范、固定资产管理等制度,确保制度符合劳动法规且适配企业实际,通过培训、公示等方式推动全员执行。​

2.负责企业日常行政事务,包括办公环境维护(如生产厂区与办公楼的清洁、安全)、办公物资采购与管理(如文具、实验辅助用品)、会议组织(如研发项目评审会、生产调度会)及文件流转(合同、技术资料的归档与保密),保障办公秩序高效运转。​​

3.根据各部门需求(如生产部的设备配件、研发部的实验材料、行政部的办公物资),结合库存情况和生产计划,制定月度、季度采购计划,明确采购品类、数量、预算及交付时间,确保供需平衡。​​

4.牵头组织采购项目的招投标、询价、比价等工作,确保采购过程公开透明;审核采购合同条款(如价格、付款方式、违约责任),协调签订合同并跟踪履约情况,保障物资按时、按质交付;处理采购过程中的异常问题(如物资不合格、交货延迟),协调退换货或索赔。​​

​5.根据企业业务目标(如扩产计划、研发项目新增需求),分析各部门人力缺口,制定年度招聘计划,明确岗位编制、任职要求(如生产技术员需熟悉玄武岩纤维拉丝工艺)及招聘渠道(如行业招聘会、校企合作)。​

6.牵头核心岗位(如研发工程师、生产主管)的招聘,包括简历筛选、面试组织(设计专业测试题,如生产管理情景题)、背景调查及录用谈判;优化招聘流程,缩短招聘周期,确保关键岗位及时到岗。​

7.调研行业薪酬水平,设计合理的薪酬结构(基本工资 + 绩效奖金 + 研发 / 生产提成);负责社保公积金缴纳、福利发放(如节日福利、体检),确保合规性;定期进行薪酬调整,激励核心人才。​

8.处理劳动合同签订、续订、解除等事宜,防范劳动纠纷;组织员工活动(如技能竞赛、团建),增强团队凝聚力;受理员工投诉与建议,协调解决矛盾(如生产班组与研发组的协作问题),营造积极的企业文化。​

9.协助员工制定职业规划,提供晋升通道(如生产技术员→班组长→生产主管),通过内部竞聘等方式选拔优秀人才,减少外部招聘成本。​

10.与劳动部门、社保机构、猎头公司、供应商等外部单位沟通,处理社保年检、招聘合作、采购对接等事宜;跟踪劳动法规和采购政策更新,及时调整企业制度规避风险。​

11.定期审查行政人事、采购制度的合规性(如考勤制度是否符合劳动法、采购流程是否符合招投标规定),更新表单(如劳动合同模板、采购合同模板);配合外部检查(如劳动监察、安全验收、采购审计),提供相关资料并落实整改要求。

任职要求:
  1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先,具备扎实的专业理论基础。​
  2. 工作经验:拥有 1—3年以上行政和人事相关工作经验,其中至少 2 年以上管理岗位经验,有制造业工作经验者优先,熟悉行政人事全流程工作。​
  3. 专业技能:​
  • 熟悉国家及地方劳动法律法规,能够准确运用相关政策处理劳动合同、社保、考勤、薪酬福利等人事事务。​
  • 具备较强的招聘能力,能够制定招聘计划、拓展招聘渠道、筛选简历、组织面试及录用等工
  • 精通行政事务管理,包括办公用品采购与管理、固定资产管理、会议组织、车辆调度、环境卫生管理等,能有效提升行政工作效率。​
  • 具备良好的薪酬绩效管理能力,能够参与制定薪酬体系、绩效管理制度,并组织实施考核与反馈工作。
4. 个人素质
  • 具备优秀的沟通协调能力和组织管理能力,能有效协调各部门之间的关系,带领团队开展工作。​
  • 拥有较强的问题解决能力和应变能力,能及时处理行政人事工作中出现的各类突发问题。​
  • 具备一定的文字功底,能撰写各类行政人事公文、制度文件等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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