职位详情
口腔前台
3000-4000元
山西鼎植企业管理咨询有限公司
太原
1-3年
不限
09-10
工作地址

太原市-迎泽区-建设南路202号青城商住楼1-3层

职位描述
口腔前台的核心职责是统筹客户接待与诊所行政协调,确保诊疗流程高效、客户体验流畅,具体分为以下几类:

1. 客户接待与服务
• 负责客户到店引导、登记与分流,主动提供咨询服务,解答预约、收费、诊疗流程等基础问题。
• 维护候诊区秩序与环境,及时响应客户需求(如提供饮用水、预约提醒),提升客户就诊体验。
• 处理客户反馈与简单投诉,无法解决时及时转交医生或诊所负责人。

2. 预约管理
• 负责线上(电话、微信、平台)与线下预约登记,合理安排医生出诊时间,避免时段冲突。
• 提前通过电话、短信等方式提醒客户就诊时间,减少爽约;若客户需改期/取消,及时更新预约表。
• 整理预约数据,定期汇总预约量、爽约率等信息,反馈给负责人优化安排。

3. 行政与信息管理
• 准确录入客户基本信息、既往诊疗记录,维护电子/纸质档案,确保信息保密与完整。
• 协助医生整理诊疗单据、报告,按规范归档;管理诊所日常办公用品,及时补充物资。
• 负责前台区域设备(如叫号机、电脑、打印机)的基础维护,出现故障及时报修。

4. 收费与财务辅助
• 熟悉诊所收费标准,为客户核算诊疗费用,支持现金、微信、支付宝等多种支付方式。
• 开具收费票据,每日核对收款金额与单据,确保账目清晰,按时提交财务报表。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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