职位描述
1.信息登记与分流 (确客)
访客登记:严格执行访客登记制度,准确、完整地记录所有访客的姓名、联系方式、来访事由、访问对象、到访时间等信息(使用登记簿或电子系统)。
客户信息录入:将新到访的潜在客户信息及时、准确地录入公司系统或指定客户管理系统,确保信息无遗漏、无误。
客户分流:根据客户意向、销售人员忙闲状态或轮排制度(如有),公平、高效地将潜在客户分配给合适的销售人员。
预约管理:处理客户的电话或现场预约,记录预约信息并通知相关人员做好准备。
2.环境与形象维护
区域整洁:负责前台及周边公共接待区域的日常清洁维护(或监督保洁人员),确保环境整洁、明亮、物品摆放有序。
形象管理:保持个人仪表端庄、着装符合公司规定,展现积极、专业的职业形象。
3.其他相关事项
信息保密:严格遵守公司保密制度,妥善保管访客登记信息和客户资料。
任职要求
教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理、市场营销等相关专业优先。
工作经验:前台接待、客户服务或行政助理相关工作经验,有房地产行业(特别是售楼处)经验者优先考虑。
形象气质:形象气质佳,举止大方得体,亲和力强。
核心能力:
优秀的沟通表达能力:普通话标准流利,语言表达清晰、得体,具备良好的倾听能力。
出色的服务意识:积极主动,热情周到,以客户满意为中心。
高效执行与应变能力:工作细致认真,条理性强,能高效处理多任务,具备一定的应变能力。
团队协作精神:善于沟通协调,积极配合销售及其他部门工作
技能要求:
熟练操作办公软件(Word, Excel等)。
其他:诚实守信,责任心强,能承受一定的工作压力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕