岗位职责：
1.在接到商务接待任务后，第一时间与业务部门紧密沟通，全面了解来访客户的公司背景、来访目的、人员构成、行程安排以及特殊需求等信息。
2.接待当日，提前到达指定地点迎接客户，以热情、专业且符合商务礼仪规范的态度引导客户前往公司。在商务会议组织方面，负责会议室的布置，确保会议设备（如投影仪、音响、麦克风等）正常运行，准备齐全且准确的会议资料。在用餐安排上，根据客户的饮食习惯、宗教信仰以及预算标准，筛选并预订合适的餐厅，提前沟通菜品特色与服务细节，确保用餐体验良好。对于需要住宿的客户，预订符合客户身份和公司接待标准的酒店，协助办理入住手续并关注客户的住宿需求。​
3.协助业务部门与客户保持定期沟通，及时解答客户的疑问，提供项目进展信息等必要支持，助力业务合作的顺利推进。​
4.负责公司各类文件（包括纸质文件和电子文件）的收发工作，对收到的文件进行及时登记、编号，并按照文件的紧急程度和重要性进行分类传阅，确保文件能够快速、准确地到达相关人员手中。
5.根据公司各部门的实际需求，结合历史采购数据和库存情况，制定科学合理的办公用品采购计划。确保采购的办公用品质量合格、价格合理。在办公用品入库时，严格进行验收和登记，建立库存台账，实时更新库存信息。按照公司规定的流程和标准，负责办公用品的发放工作，定期对库存进行盘点，防止积压或缺货现象的发生。同时，维护办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的正常运行，与设备供应商保持密切联系，及时安排设备的维修、保养以及耗材的更换。​
6.承担部分日常行政工作，如员工考勤统计，确保考勤数据的准确性和及时性，为薪资核算提供可靠依据。协调办公区域的环境维护工作，与物业部门沟通，解决办公区域的卫生、水电、设施维修等问题，营造良好的办公环境。负责行政费用的报销工作，严格按照公司财务制度审核报销凭证，确保报销流程规范、费用合理合规。同时，协助处理公司的对外联络事务，如接听电话、转接来电、接待来访人员等，以专业、热情的态度维护公司的良好形象。​
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、酒店管理、旅游管理、文秘等相关专业优先。​
2.具有 2 - 5 年行政工作经验，其中有 1 年以上商务接待工作经验者优先考虑。熟悉行政工作的各项流程和规范，能够熟练运用办公软件和办公设备。​
3.具备出色的沟通能力，能够与不同背景、不同层级的人员进行有效的沟通和交流。在跨部门协作中，能够清晰传达信息，协调各方资源，解决工作中的问题。​
4.熟练掌握商务礼仪知识，包括着装规范、见面礼仪、座次安排、餐饮礼仪等，能够在商务接待活动中展现出专业、得体的形象，为公司树立良好的口碑。​
5.拥有较强的组织策划能力，能够独立完成商务接待方案和会议活动方案的策划与执行，合理安排各项工作，确保活动的顺利进行。​
6.熟练使用办公软件，如 Word 能够熟练撰写各类文档，格式规范、排版美观；Excel 能够进行数据处理、统计分析和制作图表；PowerPoint 能够制作精美的演示文稿。
7.熟悉文件档案管理方法和流程，能够建立科学的档案管理体系，高效管理公司文件和资料，确保档案的安全、完整和便于查阅。