一、 行政事务与日程管理

• 日程管理：高效、精准地安排董事长的每日、每周及月度日程，包括会议、差旅、接待、考察等，并适时提醒，确保时间利用最优化。

• 文书处理：负责董事长的公文撰写、信函起草、报告编制（如工作总结、讲话稿等），确保文稿的准确性与专业性。

• 会议管理：组织安排董事会、总经理办公会等重大会议，包括通知发布、议程拟定、材料准备、会议记录及决议跟踪落实。

• 访客接待：负责内外部重要访客（如政府官员、重要客户、合作伙伴）的接待工作，展现公司专业形象。

二、 信息管理与沟通协调

• 信息中枢：作为信息沟通的桥梁，准确、及时地在董事长与各部门、各子公司之间传递指令和信息，确保政令畅通。

• 行业情报：关注并整理化肥行业政策法规、市场动态、竞争对手信息等，为董事长决策提供参考。

• 文件档案管理：建立并维护董事长的电子及纸质文件档案系统，确保重要文件的安全、保密与快速检索。

三、 会议与差旅支持

• 差旅安排：全面负责董事长的商务差旅安排，包括机票、酒店、交通、签证等，并准备差旅所需资料。

• 会议支持：陪同董事长参加重要会议、商务谈判及对外活动，负责记录、资料补充及后续跟进。

四、 专项工作与商务协助

• 项目跟进：协助董事长跟进重点项目的进展，协调资源，确保项目按计划推进。

• 商务随行：根据需要陪同董事长视察生产基地、拜访客户或参加行业展会，提供全方位的后勤与行政支持。

• 关系维护：协助董事长处理与政府部门、行业协会、重要客户等的外部关系。

五、 公司内部运营协调（化肥厂特性）

• 生产协调：协助董事长与生产、技术、安环等部门沟通，传达关于生产计划、工艺改进、安全管理等方面的指示。

• 供应链支持：协助协调采购（原材料）、销售（化肥产品）及物流等环节，确保关键信息能准确、及时地呈报给董事长。

六、 保密与合规

• 严格保密：对接触到的公司战略、财务、技术、人事等核心机密负有严格的保密责任。

• 合规意识：具备强烈的合规意识，确保各项工作符合公司规章制度和国家法律法规，特别是在安全生产、环保等高压线领域。

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