职位描述
岗位名称
总经理助理
岗位目标
协助总经理高效开展各项工作,处理公司日常事务,协调内外部资源,保障公司战略目标的顺利实现。
汇报对象
总经理
二、岗位职责
战略与计划协助
协助总经理制定公司发展战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,收集和分析相关信息,为总经理决策提供数据支持和建议。
跟踪公司战略规划和年度计划的执行情况,定期向总经理汇报进展,提出调整建议。
日常事务处理
负责总经理日常行程安排,包括会议、商务洽谈、出差等,确保时间高效利用。
协助总经理处理各类文件,包括起草、审核、归档重要文件和报告,保证文件流转的规范性和准确性。
组织和筹备总经理主持的各类会议,做好会议记录,跟进会议决议的执行和落实情况,及时反馈进展。
沟通协调工作
作为公司内部沟通的桥梁,协调各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作,确保公司整体运营顺畅。
负责与外部合作伙伴、政府部门、行业协会等的沟通联络,维护良好的合作关系,为公司营造有利的外部环境。
协助总经理接待重要来访客户和嘉宾,做好接待方案和服务工作,展现公司良好形象。
专项任务执行
按照总经理的要求,牵头或参与公司的专项项目,如市场调研、业务拓展、流程优化等,负责项目的组织实施和进度管理。
对公司各项业务的开展情况进行监督和评估,及时发现问题并向总经理汇报,提出解决方案。
三、任职要求
教育背景
本科及以上学历,企业管理、工商管理、行政管理、经济类等相关专业优先。
行业经验
3-5 年以上相关工作经验,有在大型企业或同行业工作经历者优先;熟悉所在行业的市场环境、发展趋势和法律法规。
知识技能
具备扎实的管理理论知识和丰富的实践经验,熟悉企业运营管理的各个环节。
熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT 等),具备一定的数据分析和报告撰写能力。
良好的英语听说读写能力,能够处理英文文件和进行国际商务沟通者优先。
能力素质
具备出色的沟通能力和协调能力,能够与不同层级、不同部门的人员有效合作。
较强的执行力和抗压能力,能够快速理解总经理的意图并高效完成工作任务,在压力下保持良好的工作状态。
敏锐的洞察力和问题解决能力,能够及时发现潜在问题并提出合理的解决方案。
高度的责任心和敬业精神,工作认真细致,注重细节,保守公司机密。
良好的团队合作精神和服务意识,能够积极配合团队完成工作。
四、岗位福利
薪酬待遇
具有市场竞争力的薪资水平,具体根据个人能力和经验面议,年度调薪机制,绩效奖金、项目奖金等多元化激励方式。
社会保障
按照国家规定缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金),额外提供商业保险(如补充医疗保险、意外伤害保险等)。
假期福利
享受国家法定节假日、带薪年假、带薪病假、婚假、产假、陪产假等各类法定假期,根据公司规定享有额外的福利假期。
培训发展
提供系统的入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等,支持员工参加行业研讨会、专业培训课程等;制定个性化的职业发展规划,提供晋升机会和广阔的发展空间。
工作环境
舒适的办公环境,配备先进的办公设备和设施;灵活的工作制度(如弹性工作时间、远程办公等,根据岗位实际情况而定);丰富的员工活动,如年度体检、节日福利、生日福利、团队建设活动等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕