薪资结构:基本工资+补贴
薪资范围:4000-5000元/月
上班时间:08:30-12:00;14:00-18:00,固定每周日休息
岗位福利:免费工服、生日福利、团建、带薪假期
岗位职责:
1.、制度建设与执行:制定和完善行政管理制度、流程,监督制度执行情况,根据实际效果进行调整优化。
2、 日常行政事务管理:负责办公室日常管理,如办公用品采购与管理、设备维护、环境管理等,确保办公环境整洁有序。
3、 会议与活动组织:组织公司各类会议和活动,包括会议安排、场地布置、设备调试、活动策划与执行等,保证会议和活动顺利进行。
4、文件与档案管理:负责公司文件的起草、收发、归档、保管等工作,确保文件流转规范、档案资料完整。
5、 车辆与后勤管理:管理公司车辆调度、维护保养等工作,以及员工食堂、宿舍等后勤保障工作,提高员工满意度。
6、对外联络与接待:协调公司与外部单位的关系,安排重要来宾的接待工作,维护公司良好形象。
7、行政费用管理:编制行政费用预算并控制费用支出,定期进行费用分析,优化资源配置。
8、团队管理:指导和监督行政团队成员的工作,组织培训与考核,提升团队整体素质和工作效率。
任职要求:
1、 教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验:具有3年以上行政工作经验,其中至少1年以上行政主管岗位工作经验。
3、知识技能:熟练使用办公软件,具备良好的写作、沟通和组织协调能力,熟悉行政管理相关法律法规和政策。
4、能力素质:具备较强的计划与执行能力、问题解决能力、团队管理能力和服务意识,能够承受一定的工作压力。
5、性格特质:工作认真负责、细致耐心,具有良好的职业素养和保密意识,具备较强的应变能力和创新精神。