职位描述
一、行政公关经理工作职责（一）行政体系搭建与管理
- 行政制度建设：制定公司行政管理制度（如办公流程、资产采购、后勤保障），优化行政流程以提升内部运转效率。
- 日常行政事务统筹：管理办公场地（租赁、装修、维护）、固定资产、办公用品采购，协调前台、安保、保洁等后勤团队。
- 行政成本控制：制定行政预算，监控费用支出（如差旅、会议、接待成本），通过流程优化降低运营成本。
（二）公共关系与品牌传播
- 媒体与政府关系维护：建立媒体资源库，定期对接主流媒体、行业媒体进行品牌宣传；与政府部门、行业协会保持沟通，跟进政策动态，协助企业获取资质认证。
- 公关活动策划执行：组织企业年会、合作伙伴答谢会、行业论坛等活动，负责从方案设计、资源对接（场地 / 嘉宾 / 媒体）到落地执行的全流程。
- 危机公关处理：针对行政相关的舆情（如办公环境投诉、内部管理争议）制定应急预案，协调法务、市场等部门快速响应，降低负面影响。
（三）跨部门协作与对外接待
- 内部协调支持：协助高层领导处理行政类决策事项，协调市场、销售、人事等部门的资源需求（如会议安排、文件流转）。
- 重要访客接待：负责政府领导、合作伙伴、客户等重要来宾的接待方案设计（如行程规划、礼仪安排、资料准备），传递企业形象。
- 对外行政事务对接：处理工商、税务、社保等政府部门的行政申报与备案工作，确保企业合规运营。
（四）行政公关数据与效果评估
- 行政效率监控：通过数据（如行政流程耗时、费用占比）评估行政体系运行效率，提出优化方案（如引入数字化办公系统）。
- 公关效果分析：统计媒体曝光量、活动参与度、政府合作反馈等数据，复盘公关活动成效，调整传播策略。
二、行政公关经理任职要求（一）专业背景与经验
- 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、公共关系、工商管理等相关专业优先。
- 工作经验：3-5 年行政主管或公关相关岗位经验，具备大型企业行政体系搭建或跨部门项目管理案例者优先。
（二）核心能力要求
- 行政统筹能力：熟悉企业行政全流程，能独立制定管理制度并推动落地，具备成本管控与资源调配经验。
- 公关策划与执行能力：掌握公关活动策划逻辑，能结合企业需求设计传播主题（如社会责任项目、品牌周年庆），并协调团队执行。
- 跨部门沟通与应变能力：擅长与内部各部门及外部政府、媒体高效沟通，在行政突发问题（如设备故障、接待临时变动）中快速响应。
- 资源整合能力：拥有媒体、政府、供应商等资源网络，能高效对接活动场地、物料、嘉宾等资源。
（三）职业素养与软实力
- 细节把控与执行力：行政事务注重细节（如接待礼仪、文件归档），能严格执行计划并跟进落地效果。
- 全局思维与服务意识：从企业整体运营角度规划行政公关工作，同时为内部员工与外部来宾提供优质服务。
- 抗压与多任务处理能力：适应行政与公关双线工作压力，能同时协调多项任务（如行政采购与活动筹备并行）。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕