职位详情
行政专员
6000-8000元
禹豪基础(上海)科技有限公司
上海
1-3年
大专
05-12
工作地址

龙居大厦802室

职位描述

一、岗位职责:

1、负责管理公司文档,包括合同、文件、报告和记录等,确保所有文件都得到妥善保存和处理。组织工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档,负责会务及接待工作;‌

2、管理公司办公设备和用品的采购、分发和维护,包括电脑、打印机、电话、文具等,同时考虑节约成本和提高效率的问题,负责公司车辆、企业证照维护及各类文件档案资料的管理等;

3.、全面负责公司的安全卫生工作,监督、检查安全防护措施的实施;

4、负责全体办公人员的日常考勤,按时提交打卡记录;

5、负责公司的基础设施管理,统筹安排后勤工作,办公楼的物业协调工作,日常行政事务工作。

6、完成上级领导临时交办的其它工作任务。


二、任职要求:

1、年龄在25-45岁之间,男女不限。行政管理等相关专业大专以上学历;

2、建筑施工类企业综合行政岗相关工作经历,能够独立开展本岗位工作;

3、具备较强的沟通能力及团队协作能力,能够进行良好的时间管理和压力管理;

4、较强的责任心和敬业精神,工作主动性强,不计较份内份外,对自己的职业发展有明确的定位;

5、有良好的的文案撰写能力、口头表达能力、较强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请