职位描述
综合部主管/经理
一、职责:
(一)人事方面
1、根据国家有关劳动法规和实际情况,科学制订、编撰人事管理、保密、反贪、奖惩、绩效考核、薪金架构、福利待遇等相关制度,并随经营需要调整优化,并组织公示审批、监督执行;
2、负责员工的招聘、录用、考核、选拔、培训、调配、续约、合同签订、入职引导、解约离职等人事手续;
3、负责考勤管理,薪资核算,不定期考核工作,结合部门意见,对任职情况进行适时调整,实施任免、奖罚、表彰,并提供建议给相关部门参考;
4、负责管理岗位的职业生涯规划设计及实施,并对管理人员的任职情况进行评估,提出任免、奖罚建议,供决策参考;
5、负责满意度调查,并根据结论制定解决方案,提出改进建议;
6、负责社保、医保、公积金、商保证件、证明等的办理及存档管理工作;
7、负责员工档案的完善及管理,工作纪律的检查、职业素养、工作态度的监督;
8、负责编制年度培训计划,组织落实实施,协调检查监督职能部门培训工作的实施情况;
9、负责职能部门的人员需求汇总,编制阶段性人发展计划,及时完成人员招募工作;
(二)行政方面
1、负责汇总公司资料信息,拟定部门年、季、月度工作计划、编制员工手册,及时撰写、审核内外来往函件;
2、负责工作会议及办公会议的记录,编写会议纪要和发布决议,督促贯彻执行,及时了解和反馈情况;
3、负责行政文书函件的起草收发,做好文书、函件的登记、传递、催办、归档、立卷的管理工作;
4、负责来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、督办、回复及存档;
5、负责企业形象、VI标识环境布置、着装、宣传资料、企业画册,对外宣传的组织、实施,企业官网,对外信息发布、宣传报道工作;
6、负责对外联系(包括不限于物业街道、党政社福工会、工商税务等部门)及来访的接引招待,行业政策项目争取,扶持补贴申报等工作;
7、负责证照、资质、行政许可等手续办理、变更、注销工作,证照印鉴的管理、使用审批记录;
8、负责环境维护,用品采购、发放、登记和管理,电话通讯、水电房租、物业等费用的计划及缴纳,办公资产的清点、维护、修缮和管理工作;
9、负责后勤保障,办公车辆的调度、使用和维修保养工作,保险年检缴省管理等;
(三)以此岗位相关的其他工作及领导交办的其它事项。
二、期望您:
1、遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,有原则,主动积极有事业心和责任感;
2、人力行政、商务文秘、国贸经济、管理金融类专业,三年以上工作经验,精通办公软件,熟知各种公文函件格式,具备丰富的岗位知识;
3、形象良好,乐观积极,具有良好的心理素质和正常履职的身体素养;
4、互联网科技,软件研发企业、大宗贸易,供应链行业经验优先;
5、熟练驾驶并英语可作为办公语言(非硬性)能及时上岗者优先;
6、有意请发详细简历至hr艾特pufir点group竞聘,标题请备注注岗位+姓名。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕