1. 文件管理与文书处理
负责公司各类文件（含合同、通知、报告等）的起草、校对、打印、分发及归档，确保文件格式规范、内容准确，电子与纸质档案同步更新，查阅便捷。
对接外部单位（如政府部门、合作机构）的文件往来，及时登记、流转并反馈处理结果，建立完整的文件交接台账。
2. 会议与活动组织
统筹公司内部会议（含例会、专题会、培训会等）的筹备工作：包括会议室预订、会议材料准备（议程、PPT、签到表等）、设备调试（投影仪、麦克风等）、现场记录及纪要整理，确保会议按流程推进。
协助组织公司团建、年会、节日活动等，负责活动方案细化、物资采购、场地布置、人员协调等执行环节，保障活动顺利开展。
3. 后勤保障
对接物业及维修单位，处理办公区域设施（如空调、水电、办公设备）的日常维护与故障报修，跟踪维修进度，保障办公环境正常运行。
4. 协调与沟通工作
接待来访人员，做好登记引导工作，礼貌回应基础咨询，重要事项及时上报相关负责人。
5. 其他行政事务
执行公司行政管理制度，协助优化行政流程，提出合理化建议。
完成领导交办的其他临时性行政任务，确保任务按时保质完成。
二、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，1年以上行政或文秘岗位工作经验者优先。
2. 技能要求：
熟练掌握Office办公软件（Word/Excel/PPT），能独立完成复杂表格制作（如数据透视表）、图文排版及演示文稿设计；
具备基础公文写作能力，熟悉常用公文格式（如通知、报告、纪要），文字表达准确、简洁；