一、岗位职责
1.负责总务部门的整体管理与运营，制定并执行部门工作计划，确保各项总务工作高效、有序开展。
2.全面管理中心的物资采购、仓储、供应及调配工作，严格把控物资质量和成本，建立完善的物资管理制度和库存管理系统，定期进行物资盘点，确保账物相符。
3.负责中心的设施设备管理，制定设施设备的维护保养计划并监督执行，及时安排维修与更新改造工作，确保设施设备的正常运行，保障医养服务的顺利开展。定期组织对设施设备的安全检查，消除安全隐患。
4.负责中心的后勤保障服务工作，包括但不限于餐饮供应、环境卫生、水电暖供应、安全保卫等，监督各服务环节的质量，不断优化服务流程，提高服务满意度。
5.管理和协调与外部供应商、服务商的合作关系，负责合同谈判、签订与执行，确保合作的顺利进行和公司利益的最大化。
6.负责制定并执行总务部门的预算，严格控制各项费用支出，做好成本核算与分析工作，为中心的财务管理提供有力支持。
7.组织开展总务部门员工的培训与考核工作，提高员工的业务技能和服务意识，打造一支高效、专业的总务团队。
完成上级领导交办的其他临时性任务。
二、任职要求
1.教育背景：本科及以上学历，物业管理、后勤管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2.工作经验：具有5年以上总务管理或相关领域工作经验，其中至少2年担任管理职务，有医养结合机构或医疗、养老行业总务管理经验者优先。
3.专业技能：
熟悉物资采购、仓储管理、设施设备维护等后勤管理工作流程和相关法律法规，具备丰富的实践经验和专业知识。
具备较强的成本控制意识和预算管理能力，能够熟练运用办公软件和财务管理软件进行数据分析和报表制作。
拥有良好的沟通协调能力和团队管理能力，能够有效地组织和协调各部门之间的工作关系，妥善处理各类突发事件和紧急情况。
持有相关的职业资格证书（如物业管理师证、电工证等）者优先考虑。
4.综合素质：
具备高度的责任心和敬业精神，工作认真细致、严谨负责，能够承受较大的工作压力。
具有良好的服务意识和职业道德，能够以老人为中心，积极主动地为医养结合中心的运营提供优质的后勤保障服务。
具备较强的学习能力和创新思维，能够不断适应公司的发展变化，提出合理化的改进建议和创新举措，提升总务管理工作水平。