（一）人事管理工作

1. ​招聘与入职管理

· 根据公司人力资源规划和各部门用人需求，制定招聘计划并开展招聘活动。通过多种渠道（如招聘网站、社交媒体、校园招聘等）发布招聘信息，筛选简历，组织面试，确保按时、按质招聘到合适的人才。

· 负责新员工的入职手续办理，包括合同签订、资料收集、入职培训安排等，确保新员工顺利融入公司。

2. ​员工培训与发展

· 协助制定员工培训计划，根据不同岗位和员工需求，组织各类培训课程（如技能培训、职业素养培训等），并做好培训的前期准备（如联系培训师、预订场地、准备培训资料等）、过程管理和效果评估工作。

· 建立和维护员工培训档案，记录员工的培训参与情况和培训成果，为员工的晋升和职业发展提供参考依据。

3. ​绩效管理

· 协助制定和完善公司的绩效考核制度，组织实施绩效考核工作。包括设定考核指标、发放考核通知、收集考核数据、统计考核结果等，并对考核结果进行分析和反馈，为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。

4. ​薪酬福利管理

· 协助处理员工薪酬福利相关事务，如工资核算、社保公积金缴纳、福利发放等。确保薪酬福利数据的准确无误，按时发放工资和福利，解答员工关于薪酬福利方面的疑问。

· 关注同行业薪酬福利水平，为公司薪酬福利政策的调整提供参考建议。

5. ​员工关系管理

· 维护良好的员工关系，及时处理员工的投诉、建议和纠纷。通过组织员工活动（如团建、生日会等），增强员工的归属感和凝聚力。

· 负责员工离职手续的办理，包括离职面谈、离职手续审核等工作，确保离职流程的规范化和合法化。

（二）行政管理工作

1. ​办公环境管理

· 负责公司办公环境的日常维护和管理，包括办公区域的清洁卫生、绿植养护、设备设施的检查和维修等，确保办公环境的整洁、舒适和安全。

· 合理规划和分配办公空间，根据部门需求调整办公布局，提高办公空间的利用率。

2. ​办公用品与设备管理

· 负责公司办公用品的采购、发放和库存管理。制定办公用品采购计划，根据各部门需求进行合理分配，定期盘点库存，确保办公用品的充足供应并避免浪费。

· 管理公司的办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等），建立设备档案，负责设备的日常维护、报修和报废处理等工作，保障办公设备的正常运行。

3. ​行政管理流程优化

· 协助制定和完善公司的行政管理制度和流程，如文件管理、会议管理、车辆使用管理等，并监督制度的执行情况，及时发现和解决行政管理过程中存在的问题，提高行政管理效率。

· 负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档和保管工作，建立健全的档案管理制度，确保文件资料的安全、完整和便于查询。

4. ​会议与活动组织

· 组织安排公司的各类会议（如例会、部门会议、年度会议等），包括会议通知的发布、会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作，确保会议的顺利进行。

· 策划和组织公司的团队建设活动、年会、庆典等大型活动，负责活动的方案制定、预算编制、供应商联系、现场执行等工作，营造积极向上的企业文化氛围。

任职资格：

1. 学历要求

· 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先。

2. ​知识储备

· 掌握人力资源管理和行政管理的基本理论知识，熟悉国家相关劳动法律法规和人事政策。

（二）工作经验

1. ​经验年限

· 具有1 - 3年人事行政相关工作经验者优先。对于应届毕业生，若有丰富的实习经验或在学校担任过相关学生干部职务，也可考虑。

2. ​行业经验

· 有不同行业人事行政工作经验者更佳，能够快速适应不同企业的文化和管理模式。

（三）技能要求

1. ​办公软件操作

熟练掌握各种办公软件

2. ​沟通能力

· 具备良好的口头表达能力和书面表达能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通协调。

3. ​组织协调能力

· 能够独立组织和策划各类人事行政活动，如招聘活动、培训课程、员工活动等。合理安排活动的时间、地点、人员等资源，确保活动的顺利进行。

4. ​分析判断能力

· 对人力资源和行政管理中的数据具有一定的分析能力，如通过员工流失率、绩效考核结果等数据，分析公司人力资源管理中存在的问题，并提出合理的解决方案。

· 在处理复杂的行政事务和员工关系问题时，能够准确判断问题的本质，采取恰当的措施加以解决。

5. ​保密意识

· 由于人事行政工作涉及大量公司内部机密信息（如员工薪酬、人事档案等），需要具备较强的保密意识，严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。

（四）素质要求

1. ​责任心

· 对工作认真负责，积极主动地履行岗位职责，确保人事行政工作的准确性和及时性。无论是招聘新员工、管理员工档案，还是维护办公环境等工作，都要以高度的责任心对待每一个细节。

2. ​耐心细致

· 在处理繁琐的人事行政事务（如员工考勤统计、办公用品管理等）时，需要保持耐心和细致，避免出现差错。特别是在处理员工薪酬核算、劳动合同签订等重要工作时，更要严谨认真。

3. ​服务意识

· 人事行政部门是为公司全体员工提供服务的部门，因此需要具备较强的服务意识。能够积极响应员工的需求，为员工提供优质、高效的服务，如及时解答员工关于人事政策的疑问、快速处理员工的办公用品申领等。

4. ​团队合作精神

· 与公司内部各部门密切合作，共同完成公司的各项任务。在人力资源管理工作中，与用人部门合作开展招聘、培训、绩效评估等工作；在行政管理工作中，与其他部门协同维护办公环境、组织公司活动等，需要具备良好的团队合作精神，相互支持、配合。