1. 行政管理：

- 主持办公室的全面工作，包括行政、人事、后勤等方面的管理。

- 制定并执行办公室的各项规章制度，确保办公室工作的规范化和高效化。

- 负责公司的公文处理、档案管理、会议组织等工作。

- 协调各部门之间的关系，确保公司整体运营顺畅。

2. 参谋助手：

- 协助领导制定公司的发展战略和经营计划。

- 收集并分析公司内外的信息，为领导决策提供参考依据。

- 参与公司的重大决策和项目策划，提出建设性意见。

3. 对外协调：

- 代表公司与外部单位进行沟通和协调，包括政府部门、客户、合作伙伴等。

- 维护公司与外部单位的良好关系，为公司发展创造有利的外部环境。

4. 其他职责：

- 完成领导交办的其他任务。

- 负责公司的安全生产、劳动保护等工作，确保员工的生命安全和身体健康。

- 参与公司的文化建设和形象宣传工作，提升公司的知名度和美誉度。

任职资格要求

1. 教育背景：

- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：

- 具有三年以上相关行业的工作经验，有大型企业集团或事业单位从事过文秘、公关、办公室主任工作的经验者优先。

3. 能力素质：

- 具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。

- 熟练掌握办公软件操作，具备良好的文字表达能力和公文写作能力。

- 具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。

- 具有良好的职业道德和个人品质，保守公司机密。