职位详情
行政前台
5000-6000元
上海俊濡实业有限公司
上海
不限
大专
04-17
工作地址

浦江智谷11号楼4层B单元

职位描述
一、前台接待工作
1)负责公司前台的日常接待工作,包括来访客人的登记、引导及通知相关部门;
2)接听、转接公司总机电话,礼貌应答并准确传达信息;
3)收发公司快递、信件,并做好登记与分发;
4)维护前台区域及公共办公区域的整洁与秩序;
5)管理会议室预约及安排,确保会议设备正常使用。
二、行政事务支持
1)协助办理员工考勤统计、外出登记等日常行政事务;
2)负责办公用品、茶水间物资的采购、发放及库存管理;
3)协助领导组织公司活动(如会议、团建、节日庆典等);
4)配合完成文件打印、复印、扫描及基础文档整理;
5)负责员工差旅机票&酒店预定;
6)负责行政费用申请;
7)其他领导交办的临时性行政事宜。
三、基础人事协助
1)协助新员工入职手续办理(如工位安排、办公用品发放等);
2)协助安排面试接待与候选人引导。
3)协助公司考勤统计,核对员工的请假申请,每月考勤假期汇总

任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理等相关专业
2、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力
3、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识
4、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守
5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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