岗位职责：
1. 接待访客：负责接待来访客户、面试者及其他访客，以热情、专业的态度引导他们登记信息，并根据来访目的联系相关人员进行接待。
2. 电话接听与转接：接听公司电话，准确记录来电信息，及时转接相关部门或人员，确保电话沟通顺畅。
3. 邮件与快递管理：负责公司邮件、快递的收发、登记和分发工作，确保邮件和快递的及时处理。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理和发放，确保办公用品的充足供应和合理使用。
5. 文件资料整理：协助整理公司文件、资料，做好文件的归档和保管工作，以便随时查阅。
6. 会议安排：根据会议需求，预订会议室，准备会议所需的设备和物资，如投影仪、麦克风、饮用水等。
7. 环境维护：维护前台区域的整洁和卫生，保持良好的公司形象。同时，协调保洁人员对公共区域进行定期清洁。
8. 其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政事务，如协助组织公司活动、办理员工考勤等。
任职要求：
1. 形象气质：形象良好，气质优雅，具有亲和力。
2. 沟通能力：具备良好的沟通能力，能够清晰、准确地表达信息，与不同部门的人员和来访人员进行有效的沟通。
3. 服务意识：有较强的服务意识，能够以客户为中心，主动为来访人员提供优质的服务。
4. 计算机技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够快速进行文字处理、数据统计和演示文稿制作。
5. 应变能力：具备较强的应变能力，能够灵活处理各种突发情况，如访客的特殊要求、电话咨询的复杂问题等。
6. 工作态度：工作认真负责，有耐心，具备较强的责任心和保密意识，能够妥善处理各类信息和文件。
7. 学历与经验：大专及以上学历，有前台接待或行政相关工作经验者优先。