一、岗位职责
1、仓储单据管理：负责收集仓库日常业务单据，包括入库单、出库单、退货单、盘点表、调账申请单等，按 “日期 + 单据类型 + 货物类别” 分类整理，确保单据签字完整、信息准确，杜绝无效或缺失单据流入账务流程；
2、账务录入与维护：
-依据验收合格的入库单，在仓储管理系统或财务系统中精准录入货物名称、规格、数量、单价、供应商、入库日期等信息，生成入库凭证，确保系统数据与实物验收结果一致；
-根据审核通过的出库单（销售出库、生产领料等），及时录入出库信息，同步扣减系统库存，核对出库数据与实际发货数量，避免漏录、错录；
-处理退货及调账业务，录入红字单据冲销或调整库存数据，附调账申请单及审批意见，确保每笔账务操作可追溯；
3、库存核对与差异处理：
-每日抽查高频流转货物，对比系统库存与实物数量，重点监控 “待入库”“待出库” 货物状态，及时发现数据延迟或偏差；
-主导月度、季度及年度库存盘点，编制盘点报告，分析账实差异原因（如录入错误、实物损耗、货物丢失等），按流程提交调账申请，推动差异闭环处理，确保账实相符；
-每周与采购部门核对 “在途物资” 账务，每月与财务部门同步库存数据，排查系统间数据差异；
4、成本辅助核算与报表编制：
-协助财务部门进行库存成本核算，按企业规定的核算方法（先进先出法、加权平均法等），整理货物收发存数据，提供成本计算基础资料；
-定期编制《仓库库存报表》《月度账务汇总表》《库存周转率分析表》，清晰呈现库存结构、账务流转及成本变动情况，为管理层决策提供数据支持；
5、文档归档与系统维护：
-按会计档案管理要求，将账务单据、盘点报告、报表等资料分类归档，电子档存储至共享盘（加密备份），纸质档装订成册；
-维护仓储管理系统或财务系统的日常运行，排查基础操作问题（如字段填写错误、数据同步延迟），及时反馈系统故障并协助技术部门解决；
6、跨部门协同：
-与仓库管理员配合，确认货物收发存状态，协助优化货位规划与库存摆放，提升账务数据与实物管理的匹配度；
-配合采购、销售部门核对相关账务数据（如采购入库量、销售出库量），提供所需的仓储账务资料，保障跨部门业务顺畅。
二、任职要求
1、学历背景：大专及以上学历，会计学、财务管理、物流管理（仓储方向）等相关专业优先；
2、工作经验：1 年及以上仓库账务、仓储管理或财务助理相关工作经验，熟悉仓库收发存全流程及账务处理逻辑；
3、专业技能：
-熟练操作仓储管理系统（WMS）或进销存系统（如管家婆、用友 T3），精通 Excel 办公软件（熟练使用 VLOOKUP、SUMIFS、数据透视表、函数公式进行数据统计与分析）；
-了解库存成本核算方法（先进先出法、加权平均法等），熟悉仓储物流行业安全规范及账务管理流程；
-具备基础的财务知识，能识别账务数据中的异常情况（如库存负数、单价异常波动）；
4、能力素质：
-细心严谨，责任心强，具备较强的数字敏感度，能快速发现并处理库存账务差异；
-沟通协调能力良好，能与仓库、采购、财务等部门高效配合，解决跨部门账务问题；
-执行力强，抗压能力佳，能适应月末、年末盘点等阶段性加班需求，确保账务工作按时完成；
-保密意识强，遵守财务与仓储管理制度，无不良从业记录。
三、公司福利
1、工作时间： 7 ：50 —17 ：4 0，公司采用 8 小时制 ；单休；
2、工业园内有食堂/宿舍，公司提供住宿补贴及餐补；
3、福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利、年度调薪、定期团建。