职位详情
行政前台+入职社保+单双休
4000-5000元
湖南世纪征途企业管理有限公司
长沙
1-3年
大专
08-15
工作地址

世纪征途集团10楼

职位描述
行政前台岗位职责

1、访客接待管理
(1)执行面试接待、新员工引导及商务接待
(2)管控访客出入,维护办公区域安全
2、日常行政事务
(1)维护前台环境整洁,保障洽谈区物资(饮用水、纸杯等)及时补充
(2)每日巡检办公环境及公共设备设施,管理环境卫生、门禁权限、工牌发放与回收、饮用水供应、绿植更换、环境维修等事项
(3)完成行政数据统计(耗材采购、费用报销等)
(4)完成行政费用支付,如水、电、物业、绿植、饮用水、快递等费用
3、资产与耗材管理
(1)负责入离职人员资产转交、闲置资产登记等,确保及时性
(2)执行月度耗材派发、盘点
4、专项任务执行
(1)组织下午茶/生日会等活动,按时提交方案
(2)管理团餐预订、费用分摊及满意度优化
5、服务与形象维护
(1)保持职业化着装及妆容,接受每日形象检查
(2)监控服务满意度,处理客户投诉

任职要求
1、教育背景:大专及以上,行政管理、文秘或相关专业优先
2、工作经验:1年以上行政前台/客服等岗位工作经验
3、专业技能:普通话标准,熟悉Windows操作系统,熟练操作办公软件(钉钉/WPS等)
4、核心素质
(1)服务意识:敏锐洞察客户需求,主动解决突发问题
(2)执行力:高效处理多线程任务,严守工作时效(如巡检、数据提交)
(3)责任心:主动上报安全隐患,维护公司利益
(4)抗压能力:适应高频次事务性工作,保持情绪稳定
5、加分项:具备活动策划或库存管理经验者优先


上班时间:九点半到六点 ,中间休息一个半小时,薪资4K~4.5K,20%绩效,入职社保,

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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