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党政办公室副主任(规划/文秘/协调/档案)
7000-10000元
河南新乡工商职业学院
新乡
3-5年
硕士
12-04
工作地址

河南新乡工商职业学院

职位描述

1.基本条件要求:

中共党员,硕士及以上学历(特别优秀可放宽至统招本科学历),3年以上高校行政管理、发展规划或综合文秘工作经验,熟悉高校运作规律。

2.职业技能要求:

具备极强的文字综合能力、规划分析能力、组织协调能力和细节管理能力。熟悉公文规范,懂数据,善谋划,重执行

3.职业素养要求:

大局观强,思维缜密,原则性与灵活性并重,服务意识突出,具备极强的责任心、耐心和保密意识。

工作概述:

协助主任工作,分管发展规划科、文秘机要科、协调行政科、综合档案室。负责统筹学校战略规划、文秘机要、行政协调、档案管理等中枢运营职能,是保障学校发展前瞻性、内部治理规范性、日常运转高效性的关键策划者与运营保障官。

岗位职责:

1.分块领导与督导:领导所分管的四个科室,审核其工作计划、预算,指导并监督其日常工作,确保科室职能高效履行。
2.战略规划与决策支持:指导发展规划科开展学校中长期发展规划的编制、分解、监测与评估;组织政策研究、数据分析与标杆对比,为学校顶层决策提供高质量支持;统筹重大项目和迎评促建工作的申报与协调。
3.文秘机要与中枢运转:指导文秘机要科规范公文处理、组织重要会议、管理机要文件与印章,确保学校政令准确、安全、畅通,保障党政中枢高效运转。
4.行政协调与督查督办:指导协调行政科开展跨部门事务的综合协调、学校重大决策和领导交办事项的督查督办、日常行政秩序管理及总值班安排,提升整体行政执行力。
5.档案管理与信息服务:指导综合档案室建立健全档案管理制度,推进档案数字化建设,确保学校档案的完整、安全与有效利用,发挥档案资政育人作用。
6.内部流程优化:推动所分管领域的工作流程标准化与优化,提升办公室内部及跨部门的工作效率。
7.报告与汇报:定期向主任汇报分管工作的进展、成效及存在问题。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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