职位详情
行政文员
4000-5000元
浙江天成益邦智能装备有限公司
绍兴
1-3年
大专
01-22
工作地址

浙江省绍兴市诸暨市陶朱街道创业路25号(东门)

职位描述
1、根据公司用车管理制度及各部门业务需要,及时做好车辆运营信息的统计工作;负责组织协调办理车辆年检、保险、维护、检测等相关事务及手续,并及时做好台账更新;
2、负责车辆GPS、ETC手续办理、费用支付,日需定位查询;
3、车队油卡管理、资金充值、消费统计、油耗统计;
4、根据接待需求执行接待保障工作,包括LED、电视内容制作及播放,餐厅保障、酒水添加、客人接送协调,会议室准备和管理,物品定置有序,及时添加茶水,会后整理;
5、每日检查前台大厅卫生,及时联系保洁打扫;
6、日常访客,应聘人员接待,前台电话接听,米访人员出入证办理;
7、每日根据各部门提报的快递邮寄任务,进行快递邮寄,并形成准确台账记录;
8、根据各部门提报的物流发货任务,进行物流询价、叫车、合回签订、按时无误发出货物;
9、每月25号前统计上月德邦、顺丰、京车快递月结账单明细及费用,并完成付款流程;
10、公司劳保物品管理,及时采购补充库存、发放,台账准确;
11、行政库房物品出入库管理,做到台账详细准痛,陈列有序;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、能热练操作Office、Excol等软件,具有基本的文字组织能力工作经验
3、有2年以上行政文员或服务业工作经验;
4、性格活泼开朗,形象效好;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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