职位描述
岗位职责:
1.协助部门负责人完成公司内部相关管理制度的撰写及印发工作;
2.负责公司公文的收发及流转工作,并做好对内、对外公文的审核工作;
3.负责总经理办公会议题的收集、汇总工作,并做好纪要的编写及审签工作;
4.负责公司工作总结、工作计划、各项报告、请示文件等综合性文稿的拟写工作;
5.负责各类会议的筹备、组织工作,并按要求做好相关会议记录、纪要的编写工作;
6.负责办公室日常运营,包括办公用品采购、固定资产管理、文件收发、接待工作等,确保办公环境整洁有序;
7.负责公司档案的整理、归档和索引,确保档案的安全性和完整性。同时定期进行档案的更新和清理;
8.完成公司领导、部门负责人交办的其他工作。
任职资格条件:
1.大学本科及以上学历,汉语言文学、文秘、企业管理、行政管理等专业优先。
2.年龄38周岁及以下(1987年11月25日以后出生);
3.具备2年及以上行政管理相关工作经历,具有国企或政府机关工作经验者优先;
4.熟悉公文写作、会务管理等相关要求,熟练掌握日常办公软件,工作严谨细致、责任心强,具有较强的沟通协调能力和抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕