职位描述
岗位核心职责:
1.负责办公室环境维护、资产管理、办公用品采购与发放、会议组织与协调、文件收发传递、访客接待等常规行政工作。
2.社保公积金办理: 熟练操作员工社会保险、减员、信息变更、基数申报、年审及日常咨询解答。
3.协助办理员工入离职手续、劳动合同管理、人事档案整理。
4.协助执行公司内部管理规章制度,监督流程合规性。
5.负责部分行政类费用申请的初步审核与流程跟进。
6.参与优化行政工作流程,提升效率。
7.负责行政相关费用的统计、核对与报销处理(如办公费、差旅费、招待费等),确保票据合规、金额准确。
8.定期进行相关账目的核对与整理,协助财务部门进行费用分摊或数据提供。
9.负责部门预算的辅助编制与执行跟踪。
10.熟练运用Excel进行数据的录入、整理、统计与分析,制作各类管理报表(如行政费用报表、资产盘点表、社保公积金汇总表等)。
11.维护更新各类行政数据台账。
任职要求:
学历要求:大专及以上学历,市场营销、物流管理、工商管理、贸易类相关专业优先;
技能要求(现场要实操考试):
1.精通Microsoft Office办公软件:尤其擅长Excel(必须熟练使用常用函数如VLOOKUP, SUMIFS, IF等,数据透视表,图表制作及数据分析功能)。
2. 熟悉政府采购平台(如中国政府采购网、公共资源交易中心等)及电子招投标流程;
3.熟悉社保公积金政策及实操流程: 具备独立办理增员减员、基数调整、年审等业务的能力。
4.具备公司内控意识: 对规章制度有理解力,能协助监督流程执行。
5.具备基础的账目核对能力: 对数字敏感,工作细致严谨,能独立处理行政费用报销及核对工作。
经验要求:
1.2年以上货物类投标相关工作经验,熟悉招投标法律法规及行业规则;
3. 有成功投标案例或政府采购项目经验者优先;
素质要求:
1.工作积极主动,责任心强,细致耐心,有良好的服务意识。
2.具备良好的沟通协调能力、执行力及团队合作精神。
3.学习能力强,能快速适应公司环境和工作要求。
4.能承受一定的工作压力,具备处理多任务的能力。
公司地址:成都市武侯区晋阳路168号;
联系人:雷老师
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕