1. 场地对接:确保活动场地的可用性，包括场地的大小、设施和位置。
2. 演出人员管理:使用分组管理方式，明确各小组职责，确保现场协作顺畅。
3. 流程管理:制定详细的活动流程表，明确各环节的时间和负责人。
4. 来访信息收集:了解来访者的基本信息，包括人数、姓名、职务等，以便做好接待准备。
5. 接待安排:根据来访者的需求和活动安排，进行住宿、交通和活动流程的安排。
6. 现场执行表:提供活动现场的具体执行方案，包括演出人员分工和时间安排。