职位描述
综合办经理岗重点:合同审批、合同合规、统筹管理、资料整合、PPT制作
工作职责:
一、合同审批相关:
1、负责合同全流程中的审批环节,对合同进行初审,检查合同条款的完整性和逻辑性;
2、与相关领导沟通,就合同中的疑问进行沟通协调,确保合同符合企业的规章制度和相关法律法规。
3、建立合同审批台账,记录合同审批的进度和结果,确保合同审批工作的可追溯性。
二、办公流程优化:
1、持续关注企业的办公流程,发现其中存在的问题并提出优化建议,提高办公效率;
2、制定和完善办公室的各项管理制度和流程,并监督执行。
三、其他相关工作:
1、协助制定和完善合同管理相关制度和流程,提高合同管理的规范化水平;
2、作为综合办公室与其他部门之间的桥梁,积极协调跨部门事务,确保信息传递畅通;
任职要求
1、本科及以上学历,法律、行政管理、经济管理等相关专业优先。
2、具有 5年以上合同管理或行政统筹相关工作经验,熟悉合同审批流程。
3、具备较强的合同审核能力,能够准确把握合同条款中的关键信息和潜在风险;
4、熟悉企业管理流程和相关法律法规,具备一定的合规意识;
5、拥有良好的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理行政事务和跨部门沟通;
6、工作严谨细致,具有高度的责任心和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕