岗位职责
1:负责公司日常行政事务统筹,包括文件整理归档、考勤绩效制度制定与统计、入职培训、会议安排与记录、办公用品采购与管理、办公环境维护等;
2:协助处理汽车租赁相关辅助工作:租赁合同整理、客户信息登记与核对、车辆调度沟通协调、租赁账单初步核对等;
3:配合物流业务后勤支持,如运输单据汇总、司机考勤辅助统计、物流相关文件传递等;
4:负责公司员工日常考勤统计、请假流程跟进,协助办理员工入职、离职等人事相关手续;
5:对接外部合作方(如办公用品供应商、汽车维修机构、物流合作单位等),做好沟通协调与事务对接;
6:完成领导交办的其他行政类临时性工作。
任职要求
1:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商企业管理等相关专业优先;
2:具备 2年及以上行政助理、文员相关工作经验,有物流行业或汽车租赁行业从业经验者优先考虑;
3:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据统计和文档整理能力;
4:工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力,做事有条理;
5:具备基本的服务意识,对待工作积极主动,能高效完成各项事务性工作;
薪资待遇
月薪 3500-4500 元(根据工作经验和能力面议调整);
福利保障:缴纳五险、节日福利(春节、中秋等)、带薪年假、定期团建、工龄工资;
工作时间:周一至周五 9:30-17:30,周末双休,提供中餐,法定节假日正常放假;
其他福利:办公环境舒适、团队氛围融洽,提供岗位培训,助力个人能力提升。