岗位职责
1、日常事务支持：协助经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、差旅协调等，跟进经理交办的专项任务或项目，协调资源，确保按时完成；
2、会议与活动管理：组织分公司内部会议，撰写会议纪要并跟进决议落实，协助策划、协调分公司级活动（如团建、培训、客户接待等）；
3、沟通协调：作为经理与部门间的桥梁，协调跨部门合作，推动工作高效开展，对接总部及其他分支机构，传达政策要求并反馈分公司需求；
4、行政工作：前台接待工作、监督分公司办公区域卫生、安全及设备维护，优化办公环境，管理办公用品采购、固定资产盘点及费用报销等；
5、制度执行与优化：落实总部行政管理制度，结合分公司实际提出改进建议，协助制定分公司行政流程规范，提升内部管理效率。协助经理收集、整理业务数据和信息，为决策提供支持。
任职要求
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先考虑，英语听说读写能力佳为加分项，优异者可放宽至大专学历；
2、工作经验：2年以上行政或助理类工作经验，熟悉企业行政流程，具有经理助理类工作经验者优先考虑；
3、技能要求：精通 EXCEL（数据整理、公式应用、图表制作等）、WORD 等办公软件，文档处理与数据分析能力佳；
4、优秀的沟通与时间管理能力：出色的口头和书面表达能力，能高效处理多线程任务，分清轻重缓急，确保各项工作按时准确完成；
5、责任心与抗压能力：具备强烈的内外部客户服务意识，积极主动解决问题，工作严谨细致，对细节有高要求，具备强烈的责任心和主动性，能在快节奏和压力下保持冷静，灵活应对突发状况。