职位描述
岗位职责
1.合同执行规范:依公司规定,处理审批后合同及相关文件,核对内容、确保盖章合规、用印恰当,跟进修改与补充协议,保障合同签订规范有效。
2.合同数字化管理:高效扫描盖章合同与重要文件,建立电子档案库,安全有序分类、整理与存储纸质档案。
3、合同维护追踪:日常管理合同,完成登记、编号、归档,定期审查执行情况,保证信息准确、及时。
4、流程制度优化:参与合同管理流程优化,找出不足提建议,结合实际,协助完善合同管理制度,推动规范化、标准化。
5、规章制度梳理:梳理行政流程与制度,依需提修订建议,形成标准文件,定期检查部门执行情况,输出整改报告并跟进。
任职要求
1、教育背景:大专及以上学历,行政管理等相关专业优先。
2、技能要求:精通 EXCEL(数据整理、公式应用、图表制作等)、WORD等办公软件,文档处理与数据分析能力佳,有合同管理经验者优先。
3、沟通表达:沟通表达能力强,有团队协作精神,能清晰准确传达信息,协调跨部门问题。
4、工作态度:细致耐心、责任心强,有自我驱动力与学习能力,诚实守信,严守职业道德与公司机密,确保合同管理合规安全。
我们诚挚邀请热爱行政工作的人,加入进贸通大家庭!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕