职位详情
办公室主任
8000-10000元
汕头市华越建材科技有限公司
汕头
5-10年
本科
09-02
工作地址

宝能时代湾南区-T3栋写字楼

职位描述
岗位职责
负责公司行政事务的统筹管理,组织制定和完善行政管理制度、流程,并监督执行情况,确保公司行政工作规范有序进行。
协调公司各部门之间的工作关系,促进部门间的沟通与协作,保障公司整体运营的高效运转。
负责安排公司重要会议、活动的筹备与组织工作,包括会议议程拟定、场地布置、材料准备、会务服务等,确保会议和活动顺利开展。
统筹公司办公用品的采购、发放、库存管理等工作,控制行政成本,提高资源使用效率。
负责公司固定资产的管理,包括登记、盘点、维护等,确保资产的安全与完整。
处理公司对外联络事宜,包括与政府部门、合作伙伴、媒体等的沟通与协调,树立公司良好形象。
任职要求
男女不限,本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。
拥有 8 年以上工作经历,其中至少 5 年以上国央企、上市公司行政董秘或相关管理岗位工作经验,熟悉国央企运作模式和管理规范。
具备扎实的文字功底,熟悉国央企对内对外函件、报告、总结等各类文书的撰写规范和要求,能独立高效完成相关文书工作。
具备良好的沟通协调能力、人际交往能力和团队合作精神,能有效处理各类复杂关系和问题,在公司内部及外部沟通中展现出色的亲和力与说服力。
具有较强的组织领导能力、计划与执行能力,能够合理安排工作任务,带领团队高效完成各项工作。
品行端正,责任心强,抗压能力强,能适应快节奏的工作环境。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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