1.1-1.6万
苏州市-昆山市-新能源路58号
日常事务处理
核心能力:具备独立妥善处理总经理日常事务的能力,无需过多依赖总经理指导,能够主动识别事务优先级,高效推进各项工作。
事务范围:包括但不限于总经理日程安排(合理协调会议时间、行程规划,避免时间冲突,确保日程高效有序)、文件处理(如文件起草、审核、整理归档,确保文件内容准确、格式规范、传递及时)、信息传递(准确、及时地向各部门传达总经理的指示,同时将各部门的反馈信息整理后向总经理汇报)、临时事务处理(如应对突发紧急事务,能够快速制定解决方案并有效执行)。
素养要求:具备极强的责任心、细心程度与抗压能力,能够在多任务并行的工作场景下,保证各项事务处理的准确性与时效性。
人事行政事务运营
能力要求:熟悉人事行政办公流程与规范,具备独立妥善安排人事行政全链条事务的能力
具体表现:能够独立完成人事行政管理制度的梳理与优化建议、人事各模块具体工作;公司运营过程中的行政事务、办公环境管理(协调维护办公设施设备,营造整洁、舒适、高效的办公环境)等工作;同时,具备良好的文字表达能力与语言沟通能力,能够清晰、准确地进行书面与口头表达,有效开展对内对外沟通工作。
职业素养:具备较强的服务意识、保密意识与大局意识,严格遵守公司保密制度,维护公司及总经理的形象与利益,在工作中能够从公司整体利益出发思考问题、开展工作。
管理经验与综合事务处理
经验优先:优先考虑有科技型企业管理经验,能够运用先进的管理理念、工作方法与流程规范,为总经理的管理决策提供参考,同时更好地理解公司的战略规划与管理需求。
品牌与 IP 建设认知:对企业品牌与 IP 建设有一定的了解,能够协助总经理参与品牌建设相关工作,如参与品牌宣传活动策划、品牌形象维护、企业 IP 内容初步筛选与整理等,助力提升企业品牌知名度与美誉度。
行政接待与对外协作:具备熟练的行政接待与对外协作能力,能够独立负责重要客户、合作伙伴、政府部门等外部人员的接待工作(包括接待方案制定、行程安排、现场协调等),展现良好的企业形象;在对外攻关工作中(如协调解决与外部单位的合作问题、处理外部公共关系事宜等),能够灵活运用沟通技巧与谈判策略,有效维护公司利益,推动问题妥善解决。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕