作为我们总经理的得力助手与业务伙伴，您将深入公司核心业务，不仅是日常行政事务的管家，更是非标项目跟进与内外部协调的关键节点。您需要深刻理解项目交付的紧迫性与客户需求的重要性，协助总经理确保公司高效运转。

主要工作职责：

1.总经理日程管理：

高效、合理地安排总经理的日程、会议及差旅，确保其精力聚焦于核心业务。

2. 项目协调与跟进：

处理客户日常咨询（技术问题/订单进度/售后协调），确保24小时内响应

定期跟进重点客户，整理需求清单并协调内部资源解决

监控合同执行关键节点（生产/交付/验收），提前预警延期风险

协调技术、生产部门制定应急方案（如加急排产/备用设备调配）

参与项目会议，记录并整理与客户的技术要求、项目进度及变更事项。

协助总经理跟踪非标项目的关键节点（如设计评审、采购、组装、调试、验收），并及时汇报进展与风险。

负责与生产、采购、设计等部门进行项目信息的对接与传达。

3.文档与技术资料处理：

起草、编写及整理各类商务文件、合同、标书及汇报PPT。

整理周度经营数据报表，标注异常波动及风险点

维护项目文档库：技术参数翻译、中英双语文件归档

负责项目相关技术文档、图纸（收发记录）及会议纪要的整理、归档与管理工作。

4.客户与对外沟通：

协助总经理进行客户接待、商务洽谈及关系维护。

作为窗口，与客户进行初步的项目信息沟通，展现公司的专业形象。

5.内部管理与执行：

跟进总经理安排的各项决议与工作指令的落实情况，确保执行到位。

6.商务差旅支持（需配合出差）

筹备差旅行程：交通住宿安排、谈判资料包准备（客户档案/历史订单/竞品分析）

出差期间协助会议记录，生成待办事项清单并跟进落实

任职资格要求

硬性条件：

本科及以上学历，机械、自动化、工业工程、工商管理等相关专业

至少2年以上总经理助理或项目助理工作经验，有非标自动化、机械设备、智能制造行业背景者优先考虑。

优秀的中英文沟通能力（CET-6或同等水平优先）熟练使用Office办公软件，具备优秀的PPT制作和Excel数据处理能力。

我们期望您具备：

出色的项目协调感:对项目流程有基本认知，具备较强的跟进和推动能力。

严谨的逻辑与沟通能力： 能够与技术、生产等不同部门的同事清晰沟通，准确传达信息。

快速的学习与适应力： 能快速理解非标行业的业务模式和基本技术术语。

强大的责任心与抗压性： 工作细致严谨，能适应制造业快节奏、多任务并行的工作环境，并能在压力下保持高效。

绝对的保密意识与忠诚度： 能处理公司核心业务与客户信息，严守商业机密。