8000招董事办秘书
岗位职责列举:
1、文书处理:负责起草、撰写公司各类正式文件,包括领导讲话稿、工作总结、工作报告、会议纪要、对外函件等,确保文书内容准确、逻辑清晰、语言规范,并完成文件校对、排版及归档管理工作;
2、日程协助:精准对接领导日常工作需求,协助规划并管理领导日程,包括会议预约、行程安排(如出差、商务洽谈、外部活动等),提前做好前期筹备(如预订机票、酒店、准备会议资料),并跟进后续事务闭环,确保领导工作高效推进;
3、沟通协调:作为领导与各部门、外部合作方的重要沟通桥梁,及时传递信息,协调内外部资源,处理日常沟通事务,解决简单对接问题,保障工作流程顺畅;
4、临时事务:积极响应领导交办的其他临时性工作,如协助处理紧急文件、跟进重点项目进度、整理相关数据报表等,具备快速应变能力。
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任职要求
1、重点本科及以上学历,汉语言文学专业,能马上入职。
2、核心能力:
写作能力强:熟练掌握各类文书写作规范,能独立完成高质量文稿,文字表达流畅、严谨,具备较强的文字功底;
3、领悟能力佳:能快速理解领导意图及工作需求,准确把握工作重点,灵活调整工作方式,高效完成任务;
4、形象与素养:形象气质佳,身高 160cm 以上优生,具备良好的商务礼仪素养,待人接物大方得体;
5、服务意识:拥有主动服务思维,工作积极主动,善于观察细节,能提前预判工作需求,主动为领导及团队提供协助;
6、适应能力:能接受跟随领导出差,可配合出差期间的工作安排,具备一定的抗压能力;
7、经验与技能:必须有大企业文秘岗作经验,熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的排版、数据整理能力;
8、职业素养:工作细致认真,责任心强,严格遵守公司保密制度,具备良好的沟通协调能力与团队协作精神,执行力强。