岗位职责：
一、行政支持
1.接待与沟通协调：热情、专业地接待来访宾客，及时准确地转接电话，确保信息传递顺畅高效。妥善处理各类邮件、快递收发，维护公司对外形象与沟通渠道。
2.办公用品与资产管理：根据公司需求，制定办公用品采购计划并执行，定期盘点库存，做好办公设备的日常维护、报修及资产管理，确保办公资源的充足供应与正常运转。
3.文件与档案管理：严谨地进行文件的起草、收发、登记、分类、归档与保管，建立完善的档案管理体系，便于文件检索与信息查询，保障公司资料的安全与完整性。
4.会议与活动组织：协助策划、筹备与组织公司内部会议、培训、团建等各类活动，包括场地布置、设备调试、物料准备、人员通知等，高效完成会议记录与纪要整理工作，助力公司活动顺利开展。
5.环境管理：负责监督和维护公司的卫生整洁。
6.企业文化建设：协助准备公司企业文化建设活动，如组织员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工的归属感与凝聚力，营造积极向上的工作氛围。
7.公众号建设：有优秀的文笔，有秀米等公众号制作经验，按照总经理的要求进行公众号文案设计及发布。
8.临时任务与其他工作：完成领导交办的其他临时性行政人事任务，如行政费用报销审核、公务开车外出等，灵活应对各类突发状况与工作需求。
二、人事协助
1.招聘流程推进：积极参与招聘工作，发布职位信息，筛选简历，与候选人进行电话沟通，安排面试流程，协助面试官完成面试评估，跟进招聘结果并及时反馈，确保人才选拔工作的顺利进行。
2.员工档案与信息维护：建立并管理员工人事档案，详细记录员工的个人信息、工作经历、培训记录等，确保档案信息的准确性与及时性，为人力资源决策提供数据支持。
4.考勤与福利协助：负责员工考勤数据的统计与核对，处理请假、加班等考勤事务；协助核算员工福利，确保发放的准确性与及时性，解答员工关于福利的疑问。
职位要求
1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先。
2.工作经验：有 2- 3年行政人事相关工作经验者优先考虑，优秀应届毕业生也可。
3.技能要求：
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效完成各类文档处理、数据统计与分析工作。
具备良好的英语听说读写能力，能够处理日常英文邮件与简单的英文文档。
掌握一定的人力资源管理知识，熟悉招聘、培训、员工关系等模块的基本流程。
具备基本的行政管理知识，熟悉办公用品采购、资产管理、会议组织等工作流程。
4.能力素质：
形象气质佳，具备良好的沟通能力与服务意识，能够热情、耐心地接待来访人员与处理各类沟通事务。
工作细致、严谨，有较强的责任心与执行力，能够认真对待每一项工作任务并确保工作质量。
具备良好的组织协调能力与团队合作精神，能够与各部门有效沟通协作，共同完成公司的各项活动与工作任务。
具有较强的学习能力与适应能力，能够快速掌握新知识与新技能，适应公司不断发展的业务需求与工作变化。
具备较强的时间管理能力与抗压能力，能够在多任务并行的情况下合理安排工作时间，高效完成工作任务并应对工作中的压力与挑战。
最好有汽车制造业工作经验。25-30岁