职位详情
行政人事助理
4000-6000元
广州知淑达礼科技有限公司
广州
1年以下
大专
12-09
工作地址

广州市-番禺区-河村工业二路5号201-202房

职位描述

一、岗位职责

(一)前台接待与行政支持

1.担任公司的“形象窗口”,负责前台接待、接听总机电话、收发日常快递与信件。

2.维护前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁与秩序,管理办公环境。

3.负责办公用品、饮用水、办公零食等的采购、发放与库存管理。

4.固定资产管理,协调和处理日常行政后勤事务,为各部门提供高效的行政支持。

5.上级领导交办的其他工作。

(二)人事事务协助

1.配合上级领导,协助办理员工的入离职、转正、调岗等相关手续。

2.维护员工档案和信息,确保数据的准确性与保密性。

3.协助进行考勤的统计、核对与整理工作。

4.协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试,并跟进面试官的反馈。

5.协助组织员工活动、会议及培训,例如场地安排、物资准备等。

6.上级领导交办的其他工作。

二、任职资格要求

1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。欢迎应届毕业生投递,或有1年左右相关岗位经验者。

2.熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文书书写能力。

3.形象端正,亲和力强,具备出色的沟通表达能力和服务意识。

4.工作细心、有条理,责任心强,有良好的团队合作精神。

5.能够高效地处理多项任务,并积极配合主管完成各项工作安排。

三、福利待遇:

1.单双休(7-12月旺季单休,1-6月淡季双休),入职即购买五险一金;

2.依法享有带薪法定节假日、婚假、产假、哺乳假等带薪假期;

3.办公零食下午茶,不定时聚餐;

4.上班时间:周一至周五(周六),9:00~12:00 13:30~18:00,弹性打卡60分钟;

5.团队年轻化,工作氛围轻松。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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