1、文件全生命周期管理：主导各类文件从编制、审核、发布，到修订、回收、归档、销毁的全过程，严格按照规范执行，保障文件管理的准确性与完整性。
2、文控体系建设与维护：策划并制定适用的文控管理方案，明确文件分类、编码规则、版本控制方法以及存档规范。同时，根据公司实际情况，确定纸质与电子文件的有效管理方式，如建立电子文档管理系统，方便文件的检索与共享。
3、文件质量把控与合规保障：对文件格式、编号、内容进行严格审核，确保准确性。及时、清晰地传达文件修订要求，维护文档管理系统，保证文件的有效性与及时性更新。详细记录文件变更信息，实现全程可追溯。
4、体系审核与培训支持：熟悉质量管理体系（如 ISO 9001、IATF 16949 等）及相关法规，确保公司文件符合标准要求。积极配合内外部审核工作，提供必要的资料与协助，并跟踪审核问题的整改落实。制定文件管理规范，并组织相关人员进行培训，提升全员文件管理意识。
5、体系监督落实：定期对公司各部门体系运行情况进行检查与监督，依据质量管理体系标准及公司文件要求，检查流程执行、记录填写等是否规范。针对发现的不符合项，及时提出整改建议，跟踪整改过程与结果，确保体系持续有效运行；同时，收集各部门对体系运行的反馈意见，为体系优化提供依据。
6、其他工作：按时参加公司组织的相关工作会议，记录会议要点，并跟进会议决议的执行情况。
二、任职要求
1、大专及以上学历。

2、拥有 3 年以上制造业文控管理经验者优先，熟悉 BOM 表、工艺文件、技术图纸、SIP 者将更具优势。
3、精通制造业文控管理机制，深入理解 ISO 9001、IATF 16949 等标准。

4、能够高效操作 Office 套件（Word、Excel、PPT）。