职位描述
岗位职责
1.负责公司来访客户、合作伙伴及领导的接待登记、引导与茶水服务,规范执行商务礼仪,展现国企专业形象;
2.记录重要信息并及时传达,维护前台区域整洁有序;
3.协助统筹商务接待与宴请工作,包括前期场地预订、席位安排、物料准备,现场服务衔接及后期收尾事宜;
4.处理快递、信件、文件的收发与归档;
5.协助组织公司内外部会议、团建等活动,完成会议室布置、设备调试、会务记录及资料整理工作;
6.承担基础行政事务,包括员工考勤统计;
7.完成领导交办的其他临时性行政工作,具备灵活应对突发事务的能力。
任职要求
8.大专及以上学历,22-30岁,形象气质佳、亲和力强,熟悉商务礼仪规范;
9.3年以上前台或行政相关工作经验,有商务接待、宴请协助经验者优先,熟练操作Office办公软件;
10.具备复合型工作能力,能独立统筹多项行政事务,工作细致严谨、责任心强;
11.沟通表达流畅,服务意识突出,有主动补位意识,能适应团队高效协作模式;
12.品行端正,严守公司纪律,无不良工作记录,有国企或新能源行业工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕