职位描述
一、 岗位核心目标
全面负责公司的行政后勤支持与基础人事管理工作,确保行政事务的高效运转,并有效执行招聘、员工关系、考勤薪酬等HR模块工作,为公司整体运营提供稳定、可靠的保障,营造和谐有序的工作环境。
二、 主要工作职责
人事模块 (约20%工作量):
招聘与配置:
执行招聘计划,发布职位信息,筛选简历,安排并参与面试。
办理员工的入职、离职、转正、调岗等异动手续。
维护招聘渠道,建立并更新公司人才库。
考勤与薪酬福利:
负责公司全体员工的考勤统计与核对。
协助上级进行月度薪酬数据的整理与计算。
办理员工社会保险、住房公积金缴纳等事宜。
行政模块 (约80%工作量):
日常行政:
管理办公环境、办公用品及固定资产的采购、分发与维护。
负责公司饮用水、绿植等后勤服务的安排。
文书与档案管理:
起草、发布日常行政通知、通告等文件。
管理公司重要文件、合同和档案(包括食品经营许可证、产品检测报告等资质文件)。
活动与会议支持:
协助组织公司会议、年会、团建等活动,做好会前准备和会后整理。
管理会议室使用,维护办公区的整洁与秩序。
食品安全相关支持:
监督办公区及公共区域的卫生状况,符合公司卫生管理要求。
三、 任职资格要求
1. 学历与经验:
本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
1年以上人事行政相关工作经验,有食品、快消品或制造业行业背景者优先。
2. 知识与技能:
专业知识: 熟悉国家劳动法律法规及人事行政工作流程。
沟通能力: 具备良好的语言表达和沟通协调能力,服务意识强。
执行力与细心: 工作积极主动,有条理,责任心强,注重细节。
保密意识: 具备极强的保密意识,能妥善处理敏感信息。
软件技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),熟悉钉钉/飞书等办公系统。
3. 个人素质:
性格开朗,有耐心,具备良好的亲和力。
能适应多任务处理,具备良好的抗压能力和团队合作精神。
四、 我们为您提供
全面的薪酬福利: 具竞争力的薪酬、五险一金、带薪年假。
清晰的职业发展: 横向可向人事或行政专业领域深入,纵向可发展为主管/经理。
温馨的工作氛围: 扁平化管理,团队氛围和谐,员工活动丰富。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕