岗位职责
1、日常行政事务：负责前台接待、电话接听、邮件收发及来访客户登记；管理办公环境（设备维护、保洁协调、绿植维护等）；办公用品采购、发放及库存管理；会议安排（预约会议室、准备材料、记录会议纪要等）。
2、文书与档案管理：协助律师整理、归档案件文件（纸质/电子版）；管理律所公章、证照、合同等文件的保管与借用登记；起草、校对行政类文书（通知、函件等）。
3、客户服务支持：协助客户填写基础表格，引导办理流程；跟进客户预约及律师日程协调；处理客户简单咨询或转接至对应人员。
4、后勤与活动协调：安排差旅、车辆、餐饮等后勤事务；组织律所内部活动（团建、培训等）；对接物业、供应商等外部单位。
5、其他职责：协助部门完成报销单据整理；完成上级交办的临时性工作。

任职要求：
1、教育背景：统招大专及以上学历，行政管理、文秘、法律相关专业优先。
2、技能要求：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；具备基础法律知识（熟悉诉讼流程、文书格式等加分）；良好的公文写作与沟通能力。
3、经验要求：1年以上行政或律所/法律行业相关工作经验；应届毕业生需有实习经验或优秀综合素质。
4、个人素质：严谨细致，保密意识强；抗压能力强，能适应律所快节奏工作；服务意识佳，形象端正。