职位详情
办公室主任
5000-10000元
美商谛伯斯(广东)医疗科技有限公司
东莞
1-3年
本科
07-16
工作地址

东莞市-常东路8号广东省东莞市常平镇常东路76号嘉骏中心1幢2208室

职位描述
岗位职责

1. 物品与库房管理:
- 定期清点办公室各类物品(办公用品、设备、固定资产等)及库房物资。
- 负责物品分类、整理、存放规划,优化库房空间利用,避免积压或短缺。
2. 采购管理:
- 根据各部门需求及库存情况,制定合理采购计划,选择性价比高的供应商,办理采购、验收、入库及报销手续。
- 维护供应商关系,把控采购成本,确保物资及时到位。
3. 考勤管理:
- 负责公司员工日常考勤统计(打卡记录核对、请假/加班登记等),每月按时汇总考勤数据,协助薪资核算。
- 监督考勤制度执行,及时处理考勤异常问题。
4. 其他行政工作:
- 统筹办公室日常行政事务(如文件流转、会务安排、环境维护等),协调部门沟通,保障办公秩序。
- 协助制定和完善行政管理制度(如物品领用、考勤规范等)并推动落实。

任职要求

1. 本科及以上学历,2年以上行政或办公室管理经验,有物品管理、采购或考勤实操经验者优先。
2. 具备较强的细致度和责任心,擅长数据统计,熟练使用金蝶云,Excel等办公软件。
3. 了解采购流程及成本控制方法,具备基本的谈判能力和市场判断力。
4. 沟通协调能力良好,能严格执行制度,同时兼顾灵活处理实际问题。

- 薪资:具体薪资面议,含绩效奖金
- 福利:五险一金,下午茶
-其他:出差,早九晚五点半

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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