岗位职责
1. 制度建设与执行：负责制定、完善和执行公司行政管理制度，如考勤、办公用品管理、车辆管理等制度，监督员工遵守，确保公司行政工作规范化。
2. 日常行政事务管理：统筹公司的办公环境维护，包括办公设施设备的采购、维护与管理；负责文件、档案的管理，做好文件的收发、归档、借阅等工作；安排公司会议，准备会议资料，做好会议记录并跟踪会议决议的执行情况。
3. 行政费用管理：编制行政费用预算，控制费用支出，审核行政相关费用报销，确保行政费用合理使用。
4. 员工福利与活动组织：负责员工福利的发放与管理，如节日福利、生日福利等；组织公司各类活动，如团建活动、年会等，增强员工凝聚力和归属感。
5. 对外联络与接待：维护与政府部门、合作伙伴等的良好关系，处理对外联络事务；负责公司来访客人的接待工作，展现公司良好形象。
任职要求
- 教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
- 工作经验：具有5年以上中型企业行政管理工作经验。
- 知识技能：熟练使用办公软件，具备良好的写作能力和数据分析能力；了解国家相关法律法规和政策。
- 能力素质：具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力，能够有效协调各部门之间的工作；有较强的责任心和服务意识，工作细致、耐心，能够承受一定的工作压力。