1.负责与部门有关的文件收发、登记、存储和档案移交。
2.参与项目工程招标文件，项目合同文件等的接收工作，负责对内对外各种施工组织设计，施工方案，工作联系单，工程签证单，信息征询单等工程文档的收发登记、审批传递、整理归档及借阅登记等工作。
3.负责部门办公用品申请、发放、保管及登记等。
4.负责有关工程资料问题与施工单位、设计单位以及监理单位进行对接。
5.及时传达各种公司文件及各种会议通知，并整理相关会议纪要。
6.负责做好项目建设期各类手续及证件的办理工作。
7.负责联系协调与政府相关的各项验收工作，负责工程后期的竣工备案及权证办理工作。
8.负责项目验收过程中的资料收集及整理；
9.负责报送日常项目进展报表及工作总结等文件。
10.完成部门部长交办的其他工作任务。

1、工程管理相关专业；
2、熟练运用word、excel、PPT、project、Xmind等办公软件；
3、熟练应用工程资料等相关软件，对工程资料管理熟悉；
4、熟悉工程建设相关手续办理流程；
5、具有良好的沟通、协调以及语言组织能力。