职位描述
岗位职责
1. 资料收集与整理: 负责收集、接收项目相关的所有文件、图纸、变更、通知、合同等,并进行分类、编号、登记。
2. 资料编制与报验: 协助技术负责人编制施工技术资料、施工日志、材料报验、检验批、分部分项工程验收资料等,并按要求向监理、甲方及相关单位报审。
3. 文件收发与传递: 负责项目内部及与外部(如建设单位、监理单位、设计单位、分包单位)的文件收发、登记、传递和归档管理。
4. 会议纪要管理: 参加项目例会,记录、整理并分发会议纪要,跟踪会议决议的落实情况。
5. 图纸与变更管理: 负责施工图纸、设计变更的接收、登记、分发和归档,确保现场使用最新有效版本图纸。
6. 材料资料管理: 收集、整理所有进场材料的合格证、质量证明书、检测报告等,建立台账。
7. 档案归档与移交: 项目竣工时,负责将所有工程资料按照档案馆及公司要求进行整理、立卷、装订,并完成档案移交工作。
8. 信息化管理: 熟练使用公司或项目指定的资料管理软件及办公软件。
9. 完成上级交办的其他相关工作。
任职资格
1. 学历专业: 大专及以上学历,建筑工程、土木工程、工民建、档案管理等相关专业优先。
2. 工作经验: 具备 1年以上 建筑工程项目资料员工作经验,独立完成过至少一个项目的全过程资料整理及归档移交。
3. 知识技能:
· 熟悉国家及地方建筑工程资料管理规程、规范及档案管理规定。
· 熟悉建筑工程施工流程及各阶段需要准备的资料。
· 了解竣工资料组卷、归档及移交的流程和要求。
4. 软件技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),精通CAD看图软件。
5. 核心素质:
· 严谨细致,责任心强: 对工作高度负责,能够处理大量繁琐的资料而不出错。
· 良好的沟通能力: 能够与项目内外部各方进行有效沟通。
· 条理清晰,学习能力强: 具备优秀的逻辑性和条理性,能快速适应新要求。
· 吃苦耐劳,适应工地环境: 能够适应项目工地的工作环境和作息时间。
职位福利:月休4天,包吃、包住、带薪年假、生日福利、五险、节假日福利
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕