职位描述
1.制定公司会议、文件、档案、印信、机要、保密等相关管理制度,监督各部门实施情况并持续优化。
2.安排公司主要领导工作日程,起草公司主要领导讲话文稿,按照公司主要领导的指导进行内外部调查研究。
3.审核、发布、归档公司名义印发的各类公文,起草、审核、发布、归档总经办名义印发的文件。
4.筹备组织公司主要行政会议(包括但不限于总经理办公会、月度经营例会等),并根据会议内容进行会议决议传达、决议事项督办等。
5.督促检查公司各项决议和领导指示批示的贯彻落实情况。
6.负责密级管理、员工保密教育,处理泄密事件。
7.办理、审核和更换公司证照、资质及印信,登记使用情况。
8.制定并不断优化公司接待工作的相关制度,负责政府、重要客户、重要合作伙伴来访人员及公司领导交办的接待工作;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕