1. 数字化转型实施：应用档案管理 系统进行档案著录、全文扫描， 实现档案登记、编目、查询的全 流程数字化。

2. 数据质量管理：清洗档案数据， 确保符合《电子文件归档与电子 档案管理规范》，通过 OCR 技 术将纸质档案转化为可检索文本。

3. 网络安全保障：定期备份电子档 案，防范病毒攻击，采用国产密 码算法对敏感档案加密。

4. 档案制度制定：起草《档案管理 实施办法》《电子档案管理细则》，制定《部门立卷归档流 程》明确各部门职责。

5. 校史文化传播：通过校史馆、微 信公众号等平台宣传档案文化。