职位详情
办公室主任
5000-10000元
湖北启浩企业咨询有限公司
宜昌
1-3年
大专
04-29
工作地址

清华科技园-2号楼1601

职位描述
岗位职责:
1.行政事务管理
- 统筹文件收发、档案管理、会议纪要整理及办公用品采购;
- 组织内部会议与活动,负责场地安排、材料准备及后续跟进;
- 处理日常费用报销、客户合同管理及后勤保障事务。
2.人事与绩效管理
- 执行员工招聘、入职离职手续办理及人事档案维护;
- 完成考勤记录统计、月度绩效数据核算与工资对接;
- 协助优化绩效考核流程及人事管理制度。
3.信息处理与运营
-草拟公文、宣传稿件,确保文字规范性与准确性;
-运营企业微信公众号,负责内容编辑、排版发布及活动策划;
-使用图像处理软件(如PS)制作宣传素材,维护新媒体平台。
4.数据与客户管理
-维护客户信息档案,定期更新数据库并确保保密性;
-参与数据治理项目,探索AI技术在流程优化中的应用场景。
5.跨部门协作
- 协调技术、业务等部门需求,推动流程优化与项目落地;
- 对接部门,解决跨团队协作问题。


任职要求:
1.基础条件
- 年龄25-40岁,大专及以上学历,中文、行政管理、财务相关专业优先;
- 遵纪守法,无不良信用记录。
2.技能要求
- 精通Office办公软件(Excel数据统计为必备技能),熟悉公文写作规范;
- 具备图文排版能力,熟练使用PS等设计工具及公众号后台;
- 有数据治理或AI技术应用经验者优先。
3.综合素质
- 两年以上人事行政或综合管理经验,熟悉招聘、考勤、绩效全流程;
- 工作细致高效,适应多任务处理,具备较强抗压能力;
- 服务意识突出,擅长沟通协调与团队协作。


福利待遇:
1.假期与薪酬
- 入职满1年享带薪年假,工龄每增加1年叠加工龄工资;
- 全勤奖、绩效奖金及节假日定制福利。
2.工作环境
- 双休制,上班时间8:30-17:30;
- 轻松友好的团队氛围,扁平化管理模式。
3.成长保障
- 五险覆盖,定期组织专业技能培训;
- 开放内部晋升通道,优先参与创新项目。
期待细致负责、热爱管理的您加入我们,共创高效团队!

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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