一、岗位概述
我们正在寻找一位形象专业、心思缜密、沟通能力出色的商务公关。您将成为公司对外的“形象名片”和对内的“协作枢纽”，核心使命是通过卓越的商务接待和高效的助理支持，提升客户与合作方的体验，维护公司高端专业的品牌形象，并助力商务合作的顺利推进。
二、主要工作职责
1. 商务接待与活动管理 (主要方向)
负责重要客户、合作伙伴、政府官员等来访的全程接待工作，包括但不限于接机送机、住宿安排、会议洽谈、餐饮宴请等。
根据接待对象的层级和需求，制定个性化、高标准的接待方案与预算，确保接待流程顺畅、体验愉悦。
统筹安排接待所需的会议场地、车辆、物料、礼品等资源，并处理接待过程中的各类突发状况。
协助公司大型商务会议、行业论坛、庆典等活动的筹备与现场执行工作。
2. 商务助理与行政支持 (核心支持方向)
协助上级领导处理日常商务函电、日程管理、差旅安排及费用报销。
负责商务会议的组织、记录与纪要整理，并跟踪会议决议的落实情况。
3. 公共关系与形象维护
在商务场合中，言行得体，积极传递公司企业文化与价值观，维护并提升公司品牌美誉度。
管理与接待相关的供应商关系（如酒店、餐厅等），建立稳定优质的供应商库。
收集并反馈接待对象的重要信息和潜在需求，为业务决策提供支持。
三、任职资格要求
必备条件：
专科及以上学历，行政管理、商务管理、公共关系、市场营销、酒店管理等相关专业优先。
2年以上知名企业商务接待、总裁助理、高级行政或高端酒店/会所客户服务相关工作经验。
出色的中文口头和书面表达能力，具备良好的英语沟通能力者优先。
卓越的跨部门沟通协调能力和突发事件的应急处理能力。
极强的服务意识、亲和力和敏锐的洞察力，能准确把握客户需求。
形象气质佳，举止大方得体，懂得商务礼仪与涉外礼仪。
优先考虑：
拥有C1及以上驾照，并具备熟练的驾驶技术。
有大型会议或活动策划执行经验。
具备一定的商务宴请知识和点餐能力。
四、个人特质
高度责任心与保密意识。
积极主动，抗压性强，能适应偶尔的加班和弹性工作安排。
注重细节，追求完美，有极强的条理性和逻辑性。
具备出色的学习能力和团队合作精神。
五、我们为您提供
具有竞争力的薪酬福利体系（固定薪资+绩效奖金）。
与行业精英和高端客户接触学习的宝贵机会，快速提升个人视野与综合能力。
系统化的岗位培训与清晰的职业发展路径。
友好、开放、专业的团队工作氛围。
五险、带薪年假、节假日福利等