职位描述
一、行政事务(约80%工作量):
日常办公管理: 负责办公环境维护、办公用品采购、发放及库存管理,保障公司日常行政需求。
资产管理: 负责公司固定资产、办公设备的登记、盘点、维护及管理工作。
文书档案管理: 负责公司公文、合同、学员档案等资料的归档、保管与借阅管理,确保资料完整与保密。
会议与活动支持: 协助组织内部会议、员工活动及部分学员活动,负责会场安排、物料准备等后勤保障工作。
沟通协调: 作为与物业、供应商等外部单位的接口人,处理相关行政外联事宜。
二、人事事务(约20%工作量):
招聘辅助: 协助上级发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理员工入职、离职、转正、调任等手续。
考勤与薪酬: 负责员工考勤统计、核对,协助上级进行月度薪酬数据的初步核算与整理。
员工关系: 维护员工档案和信息库,确保信息的准确性与时效性;协助组织员工关怀活动,营造积极的工作氛围。
培训协助: 协助安排新员工入职培训,管理培训相关的材料和记录。
制度执行: 协助执行公司的各项人事规章制度,并解答员工的基础咨询。
任职要求:
必备要求:
学历专业: 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
工作经验: 1年以上行政、人事或文秘相关工作经验;欢迎优秀应届毕业生投递。
核心能力:
细致严谨: 工作有条理,责任心强,对数字和文档敏感,能高效准确地处理繁琐事务。
沟通能力: 具备良好的沟通表达能力和服务意识,能顺畅地进行内外部协调。
学习能力: 乐于学习新知识,能快速适应教育行业和岗位要求。
保密意识: 具有较强的保密意识,能妥善处理公司及员工的敏感信息。
软件技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备基本的Excel数据处理能力。
优先考虑:
有教育、培训或咨询行业相关工作背景者。
熟悉国家相关劳动法律法规、社会保险及公积金办理流程者。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕