职位描述

职位描述 (Job Description)

作为公司人事行政主管，您将全面负责公司的人力资源基础运营和日常行政管理工作。您既是人力资源政策的执行者，也是营造高效、和谐办公环境的保障者。您需要确保人力资源和行政流程的顺畅，并支持业务部门的快速发展。

主要工作职责：

一、人力资源模块 (HR)

1. 招聘与配置： 执行招聘计划，负责职位发布、简历筛选、面试安排、入职沟通及背景调查等全流程工作，确保各部门岗位需求得到及时满足。

2. 员工关系： 处理员工入、转、调、离等手续办理；管理劳动合同、档案；组织和协调员工活动，提升员工满意度与敬业度；协助处理简单的劳动纠纷。

3. 薪酬与福利： 协助核算月度薪酬，处理五险一金缴纳、增减员等事务；解答员工关于考勤、休假、福利政策的咨询。

4. 培训与发展： 协助组织新员工入职培训，并跟进培训效果评估；协调安排其他内部培训活动。

5. 制度与企业文化： 推动和执行公司各项人力资源政策和规章制度，协助传播企业文化。

二、行政管理模块 (Administration)

1. 日常运营： 负责办公室日常环境、安保、保洁、绿化的管理，确保办公环境整洁、安全、有序。

2. 资产与采购： 管理办公资产（如电脑、家具）、办公用品及耗材的采购、发放、盘点与维护。

3. 供应商管理： 管理与物业、快递、餐饮、差旅等服务供应商的关系，控制成本并确保服务质量。

4. 会议与活动支持： 负责公司级会议、年会、团建等活动的后勤支持与行政安排。

5. 流程与制度： 制定和完善各项行政管理制度，并监督执行，提升行政服务效率。

   职位要求 (Qualifications & Requirements)

   必备条件 (Must-have):

   1. 教育背景： 统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

   2. 工作经验： 至少 3-5年 人事行政相关工作经验，有互联网、科技公司或快速成长型企业经验者优先。

   3. 专业知识：

      • 熟悉国家及地方性的劳动法律法规、社保公积金政策。

      • 熟练掌握招聘、员工关系、薪酬核算、行政事务等模块的实操流程。

      • 熟练使用办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及常用HR系统。

   4. 核心能力：

      • 执行力与责任心： 做事积极主动，有强烈的责任心和结果导向意识，能高效完成既定任务。

      • 沟通协调能力： 具备出色的沟通和人际交往能力，善于与内外部不同角色的人员协作。

      • 多任务处理能力： 能同时处理多项事务，优先级清晰，抗压性强。

      • 服务意识： 具备良好的服务意识，乐于支持业务部门和员工。

      • 细心与严谨： 工作细致严谨，对数据和流程有高度的敏感性。

   优先条件 (Good-to-have):

   • 持有人力资源管理师等相关职业资格证书。

   • 有从0到1搭建或优化人事行政体系的经验。

   • 具备优秀的公文写作能力。

   • 英语能力良好者优先。

   我们提供 (We Offer)

   • 具有竞争力的薪酬待遇和完善的福利保障（五险一金、带薪年假、节假日福利等）。

   • 扁平化的管理架构和开放、包容的团队氛围。

   • 广阔的职业发展空间和专业技能培训机会。

   • 舒适现代化的办公环境。

   • 周末双休， 上班时间;早9:00-晚5:30